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现代工作的节奏越来越快,许多职场人士长期在封闭的室内环境里办公,过多的压力和不断增长的工作强度,除了可能使身体上出现各种健康问题外,心理上也经常出现各种问题,如脾气变坏、工作懈怠、无助、焦虑、抑郁、没有安全感等,不仅影响工作和生活,影响工作环境的气氛,甚至可能会出现轻生迹象。所以在办公空间的设计中就应该加入以人为本的空间设计观念,从人际距离空间入手,合理布置屏风式办公桌,这样可以更好缓解职场心理问题,形成更好的工作氛围,从而让工作更高效,员工们工作起来也更轻松。
如何才能形成更好的工作氛围呢?什么又是人际距离空间?大家都可能已经有意无意地意识到,在工作中,如果有合适的空间,工作起来会更加轻松,心情也更为舒畅,和其它人沟通时也更流畅,更愉快。这是因为在职场中,人与人之间的距离,其实是有一定的尺度的。而在和其他人交流时,人的心理感受也会随着位置的变化而发生改变。这就是办公环境中人际距离空间的重要性。
什么样的空间才是合理的人际距离空间?在办公空间设计中,我们要做到的最基本的要求就是满足工作的功能性需求,虽然各组织、各部门和各机构的工作职能、工作属性和工作内容可能不一样,但他们基本的工作需求和所需要用到的设备和器具是大体相同的,我们可从中找到规律,进行空间上的合理安排。
现在大部分的办公环境基本上是以室内空间为主,建筑结构各式各样。但我们首先要知道,从人际距离空间上来说,并不是空间越大、越广阔,人就会觉得越舒服。过于广阔的室内空间反而会让人失去安全感,让人更焦虑。在办公空间的设计中,较科学的方法是在室内空间设计出合理的空间阻断,让人心理上有所依托,以增强人的安全感,各种办公家具的布置也应该据此进行。
人际距离空间不是越大越小,但更不是越小越好。虽然办公场合是个半公开场合,但其实无论是在家里这样的私人场所还是公园、广场这样的公共场所,单独空间是每个人都需要的,办公室也一样。这个跟其本人的职业、岗位无关。所以我们在安排办公室空间时,就要特别留意给人们留出的自己的单独空间,建立自己的私人领域。
那么我们如果要根据人际距离空间,来设计办公空间的话,就要考虑如何在办公场合建立个人单独空间的问题,这时,屏风式办公桌就是个非常好的选择,可以根据具体情况采用高低、长短不同的屏风式办公桌将办公空间隔开,形成个人的单独空间。我们还可以从具体岗位、工作内容等情况出发,设计出合理的布局,让空间和环境相融,和工作相融,让员工在这个环境中感到更舒适,工作灵活,工作秩序井然而有序。
在办公空间设计中,利用人际距离的特征来合理布置屏风式办公桌,能充分照顾到员工的心理感受,工作起来更快乐、更愉悦,从而提高整体的工作效率,形成品质卓越、舒适的工作空间。